Dein Job bei uns
Du bist unsere Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Konkret bedeutet das:
- Angebotserstellung: Du erstellst eigenständig Angebote, pflegst diese nach und behältst den Überblick über offene Vorgänge.
- Auftragsabwicklung: Du begleitest den gesamten Prozess von der Auftragsbestätigung bis zur Übergabe an die Rechnungsstellung und das Projektteam und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt dokumentiert sind.
- Korrespondenz und Kommunikation: Du bist im Austausch mit Kunden und internen Ansprechpersonen, beantwortest Rückfragen und koordinierst Termine oder Abstimmungen. Dabei kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Daten und Dokumentenpflege: Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS Office Tools (insbesondere Excel, Word und Outlook) und hältst unsere Ablage sowie unsere Systeme aktuell.
- Zahlen und Kalkulationen: Du rechnest Angebote und Auftragsvolumina sicher durch, erkennst Unstimmigkeiten auf einen Blick und gehst souverän mit Zahlen um.
- CRM & Projektmanagement-Tools: Du pflegst Informationen zuverlässig in unseren angebundenen Systemen wie CRM & Projektmanagement-Tools
Was Du mitbringst und bei uns weiter ausbaust
- Sprachkompetenz Deutsch: Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfältige, fehlerfreie Kommunikation ist für dich selbstverständlich.
- Sprachkompetenz Englisch: Du kommunizierst sicher und professionell auf Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (mindestens Niveau C1).
- Zahlenaffinität: Du bist stark im Umgang mit Zahlen, rechnest schnell und präzise und hast ein gutes Gespür für Plausibilität.
- Schnelle Auffassungsgabe: Du durchdringst neue Sachverhalte zügig, denkst dich eigenständig in Themen ein und findest pragmatische Lösungen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist.
- MS Office Sicherheit: Der Umgang mit Excel, Word und Outlook gehört für dich zum Alltag. Du bewegst dich sicher in diesen Anwendungen und findest dich schnell in neue Tools ein.
- Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen
- Du identifizierst dich mit der Tech-Branche: Du hast Spaß an der Arbeit im Bereich der OT-Security und bist technisch affin.
Arbeiten bei uns...
“Für jeden im Unternehmen, vom Lehrling bis zum Chef, gilt das Gleiche: Er kann sich erst dann erfolgswirksam entfalten, wenn er seine Rolle im Unternehmen versteht und erkennt, wie er mit seinen Hauptaufgaben zum Erreichen der gemeinsamen Ziele beiträgt.” – Manfred Helfrecht
ist besonders, weil…
- wir auf Objective Key Results (OKRs) als Management Framework setzen und Du damit immer weißt, wie Dein Job auf die Unternehmensziele einzahlt, und das täglich.
- Du entscheidest, wie Du arbeitest. Wir sind 100% remote und unsere Prozesse ortsunabhängig. Das ermöglicht Dir eine maximal freie Gestaltung Deiner Arbeitszeit und Arbeitsweisen.
- Du alle 4-6 Wochen ein persönliches 1on1-Coaching mit Deiner Führungskraft hast, mit Fokus auf Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Wie wir arbeiten?
- Statt auf trockene Finanz-KPIs konzentrieren wir uns auf die echten Treiber hinter dem Erfolg.
- Wir möchten als Team erfolgreich sein und haben keinen Platz für Einzelkämpfer und Egoisten.
- Remote heißt bei uns durchs Netz verbunden zu sein und stark gemeinsam zu agieren.
- Jeder hat die Möglichkeit, unser Unternehmen mitzugestalten. Das fördert ganz neue Ideen und öffnet ungeahnte Perspektiven.
- Gemeinsames Kaffeetrinken geht auch virtuell!
- Genauso wie unsere wöchentlichen Team-Meetings, die unternehmensweiten All-Hands sowie Events mit Koch-Sessions und Gaming Gaudi.
Das bieten wir Dir
- Ein Fixgehalt, abhängig von Deiner Erfahrung und ganz ohne variablem Anteil oder intransparenter Zielvereinbarungen.
- Verantwortungsvolles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Mitdenken und Machen ausdrücklich erwünscht!
- Einen frei wählbaren mobilen Arbeitsort innerhalb Deutschlands.
- Eine mobile Arbeitsverordnung, die auch Arbeiten innerhalb der EU ermöglicht.
- Flexible Arbeitszeit bei einer 38-Stunden-Woche (Vollzeit).
- < 20 % Reisezeit – und das bei einem Consulting-Job!
- Moderne mobile IT-Ausstattung & Unternehmensinfrastruktur.
- Remote-Pauschale
- 30 Urlaubstage + am Geburtstag einen halben Tag frei.
Du möchtest mehr Infos haben?
Dann kontaktiere gern Marleen unter jobs@sichere-industrie.de und werde Deine Fragen los!
